Handbuch zur Nutzung der App

App-Version 1.0.x

Inhalt

Einführung

Auf dieser Seite findest du Schritt für Schritt erklärt, wie deine Gemeinde-App funktioniert. Wir aktualisieren das Handbuch regelmäßig, sobald neue Funktionen zur Anwendung hinzugefügt werden. Du kannst im Menü der App überprüfen, ob deine App-Version mit der Version dieses Handbuchs übereinstimmt. Als Administrator:in wirst du von uns per E-Mail benachrichtigt, sobald es Neuerungen gibt.

Erste Schritte

  1. Lade dir die meinegemeinde.digital-App über den AppStore (Apple Smartphones) oder den PlayStore (Android Smartphones, z.B. Samsung, OnePlus, Xiaomi) herunter.
    Alternativ kannst du auch über deinen Browser (z.B. Chrome, Firefox, Safari, Edge) auf die Web-App zugreifen. Dafür kannst du einfach deinen Gemeinde-Link (z.B. beispiel.meinegemeinde.digital) in das Adressfeld des Browsers eingeben. Den Gemeinde-Link bekommst du von den Verantwortlichen in deiner Gemeinde oder bei der Registrierung einer neuen Gemeinde in der E-Mail zur Einrichtung.
  2. Um deiner Gemeinde beizutreten, gebe deinen Gemeinde-Code oder Gemeinde-Link in das Textfeld ein und tippe dann auf Weiter. Wichtig: Wenn dein Gemeinde-Link nicht auf „meinegemeinde.digital“ endet, musst du den ganzen Link angeben. Dieser Schritt entfällt, wenn du die Web-App direkt über deinen Gemeinde-Link aufgerufen hast.
  3. Du siehst nun das Gemeindeprofil. Hier findest du die wichtigsten Informationen deiner Gemeinde. Im Impressum siehst du, wer für die Gemeinde-App verantwortlich ist und Möglichkeiten, diese Person zu kontaktieren.
  4. Mit dem Tippen auf GEMEINDE BETRETEN gelangst du auf die Startseite deiner Gemeinde-App. Sobald du die Gemeinde einmal betreten hast, gelangst du beim nächsten Öffnen der App automatisch dorthin.
  5. Auf der Startseite findest du alle Kategorien, in welchen die Inhalte der App sortiert sind. Wenn du auf eine Kategorie tippst, kommst du zu den Beiträgen und Terminen, die sich in der Kategorie befinden.
  6. Über das Burger-Icon-Symbol kommst du zum Menü.
  7. Über die Schaltfläche ANMELDEN kannst du dich mit deinen Zugangsdaten einloggen oder einen neuen Account erstellen.
  8. Sobald du angemeldet bist, gelangst du zur Startseite und kannst ab jetzt die App uneingeschränkt nutzen.

Gemeindeauswahl beim App-Start

Gemeindeprofil

Startseite

Anmelden / Account erstellen

  1. Tippe auf der Startseite auf ANMELDEN um zur Anmeldeseite zu gelangen.
  2. Wenn du bereits einen Account bei meinegemeinde.digital hast, kannst du dich nun mit deinen Zugangsdaten anmelden.
  3. Wenn du noch keinen Account besitzt musst du erst einen neuen Account erstellen.

Passwort zurücksetzen

  1. Falls du dein Passwort einmal vergessen hast, tippe auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?.
  2. Im nächsten Schritt musst du deine E-Mail-Adresse angeben, mit der du dich bei meinegemeinde.digital registriert hast.
  3. Du bekommst nun eine E-Mail mit einem Link zum zurücksetzen deiner Anmeldeinformationen. Dieser Link ist für 60 Minuten gültig. Falls du die E-Mail nicht bekommen hast, siehe auch in deinem Spam-Ordner nach.
  4. Nach dem Tippen auf den Link in der E-Mail kannst du ein neues Passwort setzen.
  5. Ab jetzt kannst du dich mit deinen neuen Zugangsdaten wie gewohnt anmelden. 

Account erstellen

  1. Tippe auf der Anmeldeseite ganz unten auf Registrieren.
  2. Gebe nun deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse sowie dein gewünschtes Passwort an. Stelle sicher, dass du ein sicheres Passwort wählst, das nicht leicht zu erraten ist, um die Sicherheit deines Accounts zu gewährleisten. Tipps zum Erstellen eines sicheren Passworts
  3. Tippe auf Registrieren.
  4. Tippe auf Annehmen, um die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung zu akzeptieren.
  5. Du bekommst nun eine E-Mail mit einem Link, um deinen Account zu bestätigen. Dieser Link ist für 60 Minuten gültig. Falls du die E-Mail nicht bekommen hast, siehe auch in deinem Spam-Ordner nach. Tippe auf den Link, um deine Registrierung abzuschließen.
  6. Ab jetzt kannst du dich auf allen Geräten mit diesen Zugangsdaten anmelden. Wenn du meinegemeinde.digital-Apps von mehreren Gemeinden nutzt, kannst du überall die selben Zugangsdaten verwenden.

Menü

  1. Mit einem Klick auf den Gemeindenamen kommst du zum Gemeinde-Profil (siehe Erste Schritte).
    Als Administrator:in kannst du das Profil dort auch bearbeiten.
  2. Hier geht es zur Startseite.
  3. Wenn du als Administrator:in eingeloggt bist, siehst du zusätzlich den Menüpunkt Berechtigungen. Hier kannst du die in deiner App registrierten Personen, Gruppen und Berechtigungen verwalten.
  4. Als Redakteur:in oder Administrator:in kannst du unter dem Menüpunkt Medien die Bilder und Audiodateien der App verwalten.
  5. Hier kannst du weiteren Gemeinden beitreten (siehe Erste Schritte). Diese erscheinen danach unter deiner anderen Gemeinde im Menü.
  6. Wenn du im Web-Browser von deinem Smartphone auf die App zugreifst, kommst du hier zum Download der App im jeweiligen App-Store (siehe Erste Schritte)
  7. Hier kannst du gerätespezifische Einstellungen bearbeiten.
  8. Hier kommst du direkt zum aktuellen Stand unseres Handbuchs.
  9. Hier kannst du uns Feedback zur App per E-Mail schicken. Es öffnet sich automatisch das Standard E-Mail-Programm deines Geräts.
  10. Hier kannst du dich ausloggen.



Menü

Kategorien

Inhalte sind in der Gemeinde-App in Kategorien sortiert. Die Anzahl, Namen und Bilder der Kategorien können für jede Gemeinde individuell von dem:der Administrator:in eingestellt werden (siehe Kategorien verwalten).

Gibt es neue Inhalte in einer Kategorie seitdem du sie zuletzt geöffnet hast, wird dies durch die rote NEU-Markierung oben links dargestellt. Wenn du angemeldet bist (siehe Erste Schritte) werden die NEU-Markierungen auch geräteübergreifend synchronisiert.

Wenn deine Gemeinde Berechtigungen verwendet, kann es sein, dass du nicht alle Kategorien siehst, die es in deiner Gemeinde gibt. Wenn du eine Kategorie vermisst, überprüfe zuerst, ob du angemeldet bist (siehe Erste Schritte) und melde dich gegebenfalls bei den Verantwortlichen deiner Gemeinde, um Leserechte in allen relevanten Kategorien zu erhalten.

NEU-Markierung bei der Kategorie „Veranstaltungen“

Beiträge und Termine

Innerhalb der Kategorien befinden sich Beiträge und Termine. Beim Tippen auf eine Kategorie wird immer der aktuellste Beitrag oder Termin ganz oben angezeigt. Scrollt man nach unten (von unten nach oben wischen), kommen ältere Inhalte. Termine in der Zukunft findet man, wenn man nach oben scrollt.

Alle Inhalte haben eine Datumsmarkierung oben links. Bei Beiträgen ist dies das Veröffentlichungsdatum, bei Terminen das Datum, an dem die Veranstaltung stattfindet.

Neue Inhalte werden durch die rote NEU-Markierung gekennzeichnet. Diese verschwindet beim Öffnen des Inhalts oder beim Verlassen der Kategorie automatisch.

Alle Inhalte werden in der normalen Ansicht nur in der Kurzform dargestellt. Um den gesamten Text und alle Medien und Anhänge zu sehen, kann man einfach auf den gewünschten Beitrag tippen.

Zwei Termine

Beiträge

Beiträge bestehen immer aus einer Überschrift und einem Beitragstext. Zusätzlich können im oberen Bereich Medien (Bilder, Videos und Audios) angezeigt und abgespielt werden. Im unteren Bereich können außerdem Adressen oder Web-Links hinzugefügt werden.
  1. In einem geöffneten Beitrag kannst du
  2. auf ein Bild tippen, um es zu vergrößern,
  3. nach rechts und links wischen, um alle angehängten Bilder, Videos und Audios zu sehen oder hören,
  4. auf Lautsprecher-Icon-Symbol tippen, um den Beitragstext vorlesen zu lassen,
  5. angehängte Links und Adressen öffnen und
  6. mit einem Tippen auf Herz-Icon-Symbol zeigen, dass dir der Beitrag gefällt.
  7. Über das X-Icon-Symbol oben links kannst du den Beitrag wieder schließen.

Beitrag mit mehreren Bildern

Termine

In einem Termin findet man, zusätzlich zu den Inhalten, die ein Beitrag auch haben kann, immer den Beginn und das Ende der Veranstaltung.

Wenn für den Termin eine Anmeldung erforderlich ist, erscheint außerdem eine Anmelden-Schaltfläche und Informationen zu den verfügbaren Plätzen und dem Anmeldeschluss.

Termin- und Anmeldeinformationen

Ticketauswahl

Buchung von Einzeltickets

Anmeldung zu Terminen

  1. Nach dem Tippen auf Anmelden in einem Termin kannst du eines der eingestellten Tickets buchen.
  2. Tippe auf das gewünschte Ticket. Unter den Tickets siehst du jeweils, wie viele noch verfügbar sind.
  3. Bei Einzeltickets, für die keine weiteren Pflichtangaben mehr nötig sind, kannst du durch diese Auswahl direkt ein Ticket auf deinen Namen buchen.
  4. Du kannst auch ein Ticket für eine andere Person buchen. Dann musst du im nächsten Schritt deren Namen angeben.

Wenn du du ein Ticket für eine oder mehrere andere Personen (mit-)buchst oder weitere Pflichtangaben zur Anmeldung notwendig sind, wirst du zur Ticketbuchung weitergeleitet.

  1. Im oberen Bereich siehst du noch einmal den Titel, den Start- und Endzeitpunkt, sowie das ausgewählte Ticket.
  2. Wenn Pflichtangaben notwendig sind, kannst du diese hier ausfüllen.
  3. Gebe für jede:n Teilnehmer:in den Vor- und Nachnamen an.
  4. Wenn du auf deinen Namen tippst, werden Vor- und Nachname automatisch ausgefüllt.
  5. Tippe auf Anmelden um das Ticket zu buchen.
  6. Termine erhalten eine ANGEMELDET-Markierung, sobald du mindestens ein Ticket für den Termin gebucht hast.
  7. Du kannst bereits gebuchte Tickets in der Ticketübersicht nachträglich überprüfen, ändern oder stornieren.
  8. Hier kannst du weitere Tickets für dich oder andere buchen.

Buchung von Tickets für mehrere Personen oder mit Pflichtangaben

Angemeldet-Markierung für Termine

Zur Ticketübersicht

Meine Tickets

Einstellungen

Alle Einstellungen, die du hier findest, betreffen nur dein Gerät.

  1. Indem du den Regler verschiebst, kannst du die Schriftgröße in der App anpassen.
  2. Du kannst zwischen einer hellen oder dunklen Darstellung der App wählen (Dark / Light Mode). Wenn du Automatisch auswählst, passt sich die Einstellung deinen Geräteeinstellungen an.
  3. Hier kannst du die App auf den Werkszustand zurücksetzen, nachdem du sie heruntergeladen hast. Durch das Zurücksetzen können gegebenenfalls auftretende Fehler behoben werden. Achtung! Nach dem Zurücksetzen musst du deine Gemeinde erst wieder zur App hinzufügen und dich neu anmelden (siehe Erste Schritte).

Geräte-Einstellungen

Werkzeugleiste

Über die Werkzeugleiste kannst du Kategorien und Inhalte der App bearbeiten. Die Werkzeugleiste wird dir überall dort angezeigt, wo du die Berechtigung zum Ändern und Hinzufügen von Inhalten hast. In Kategorien, für die du keine Schreib- oder Veröffentlichungsrechte hast, siehst du die Werkzeugleiste nicht.

Je nachdem, wo du dich in der App befindest, kannst du unterschiedliche Funktionen über die Werkzeugleiste aufrufen.

  1. Mit dem + -Symbol kannst du neue Inhalte hinzufügen beziehungsweise neue Kategorien erstellen.
  2. Du gelangst in den Bearbeitungsmodus, indem du auf das Stift-Icon-Symbol tippst. Im Bearbeitungsmodus wird das Stift-Icon Blau-Symbol blau angezeigt. Die verschiedenen Funktionen, die du im Bearbeitungsmodus verwenden kannst, findest du in den folgenden Kapiteln.
  3. Durch erneutes Tippen auf den Stift beendest du den Bearbeitungsmodus wieder. Alle von dir vorgenommenen Änderungen werden so gespeichert.

Werkzeugleiste in einer Kategorie

Aktivierter Bearbeitungsmodus

Kategorien verwalten

Kategorien hinzufügen

Kategorien kannst du erstellen, wenn du dich auf der Startseite befindest und als Administrator:in angemeldet bist. Tippe auf das + -Symbol in der Werkzeugleiste, um zu beginnen.

  1. Wenn du in den oberen Bereich auf „Titelbild hinzufügen“ tippst, kommst du zur Medien-Auswahl. Dort kannst du ein Titelbild auswählen oder hochladen, das auf der Startseite über dem Kategorie-Namen angezeigt wird.
  2. In dieses Feld kannst du einen Kategorie-Namen eingeben. Wir empfehlen, möglichst kurze und aussagekräftige Namen zu wählen. Das sorgt dafür, dass die App übersichtlich bleibt und der Text auf allen Geräten gut lesbar ist.
  3. Wenn du die Herzfunktion aktivierst, können Nutzer:innen mit einem Herz zeigen, dass ihnen Inhalte in der App gefallen. Du kannst diese Funktion hier für einzelne Kategorien ein- oder ausschalten.
  4. Mit der Vorlesefunktion können sich Nutzer:innen die Texte von Beiträgen und Terminen vorlesen lassen.
  5. Öffentliche Kategorien können von allen Nutzer:innen der App gesehen werden, auch wenn sie nicht angemeldet sind.
    Private Kategorien können nur von Administrator:innen deiner Gemeinde gesehen werden, bis du Personen oder Gruppen in den Berechtigungen dafür freischaltest.
  6. Mit dem Beitragsimport kannst du Inhalte von RSS- oder Atom-Feeds automatisch zu deiner Kategorie hinzufügen. So kannst du relevante Beiträge von anderen Websites oder Blogs direkt in deiner App darstellen. Füge dazu einfach nach dem Aktivieren einen oder mehrere Feed-Links zu deiner Kategorie hinzu. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn sie extra gekauft wurde. 
  7. Mit dem Terminimport kannst du Termine aus digitalen Kalendern (z.B. Google, iCloud oder Outlook) automatisch zu deiner Kategorie hinzufügen. Aktiviere hierfür den Import und füge einen oder mehrere ICS- oder iCal-Links hinzu. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn sie extra gekauft wurde.
  8. Tippe oben rechts auf Speichern tippst, wird die Kategorie gespeichert und erscheint in der Übersicht.

Erstellen einer neuen Kategorie

Kategorien bearbeiten

Wenn eine Kategorie erstellt wurde kann sie weiterhin jederzeit bearbeitet werden.
  1. Du gelangst in den Bearbeitungsmodus, indem du in der Werkzeugleiste auf das Stift-Icon-Symbol tippst, wenn du dich auf der Startseite befindest.
  2. Die Sortierung der Kategorien kann individuell angepasst werden. Verwende die kleinen Pfeile an der linken Seite, um die Kategorien nach oben und unten zu verschieben.
  3. Wenn du auf Bearbeiten tippst, kannst du alle Kategorie-Einstellungen anpassen (siehe Kategorien hinzufügen).
  4. Mit dem Löschen einer Kategorie werden auch alle Inhalte gelöscht. Achtung: Inhalte können nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden!
  5. Wenn du eine Kategorie nur zwischenzeitlich nicht anzeigen willst, kannst du sie auf nicht-öffentlich stellen.
 
 

Kategorien bearbeiten

Inhalte verwalten

Beiträge erstellen

Du kannst einen neuen Beitrag erstellen, wenn du dich in einer Kategorie befindest, in der du Schreib- oder Veröffentlichungsrechte besitzt. Beginne, indem du auf das + -Symbol in der Werkzeugleiste tippst.

  1. Tippe in den oberen Bereich auf „Medien hinzufügen“, um dem Beitrag Medien hinzuzufügen. Du kannst beliebig viele Bilder, Audios und YouTube-Videos auswählen.
    Zuerst kannst du auswählen, ob du ein Bild direkt mit deiner Kamera aufnehmen, ein YouTube-Video verlinken oder Bilder oder Audiodateien aus den bereits hochgeladenen Medien auswählen möchtest.
    Das erste Bild ist gleichzeitig auch das Titelbild deines Beitrages.
  2. Gebe deinen Beiträgen eine aussagekräftige Überschrift, um Nutzer:innen zum Weiterlesen zu motivieren.
  3. Wenn ein Beitrag als Termin zu sehen sein soll kannst du hier „Termin“ auswählen und du bekommst weitere Bearbeitungsoptionen. Diese werden unter Termine erstellen erklärt.
  4. Gebe hier den Text ein, der im Beitrag erscheinen soll. Der Beginn des Texts wird später zusammen mit der Überschrift als Vorschau in der Kurzform des Beitrags angezeigt.
  5. In der Formatierungsleiste findest du verschiedene Werkzeuge, mit denen du deinen Text gestalten kannst. Du musst gegebenenfalls innerhalb der Leiste nach rechts und links scrollen, damit dir alle Werkzeuge angezeigt werden.
  6. Anhänge werden am Ende von Beiträgen angezeigt.
    Tippe hier, um einen Anhang zum Beitrag hinzuzufügen.
  7. Du kannst deinen Beitrag zu einem beliebigen Zeitpunkt veröffentlichen – auch in der Vergangenheit oder Zukunft. So kannst du Beiträge auch schon im Vorhinein planen.
  8. Tippe auf Speichern, um deinen neuen Beitrag zu sichern.

 

Erstellen einer neuen Kategorie

Anhänge hinzufügen

Aktuell kannst du Adressen und Web-Links zu deinem Beitrag hinzufügen.

  1. Tippe auf Link oder Adresse hinzufügen um auszuwählen, welchen Anhangstyp du verwenden willst.
  2. Gebe einen Titel und die relevanten Daten in die Textfelder ein.
  3. Unter den Eingabefeldern siehst du eine Vorschau, wie der Anhang später im Beitrag aussieht.
  4. Mit den Pfeilen kannst du die Reihenfolge ändern, wenn du mehrere Anhänge hinzugefügt hast.
  5. Hier kannst du Anhänge wieder löschen.
  6. Tippe auf Zurück, um mit die Bearbeitung der Anhänge abzuschließen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Anhänge hinzufügen

Termine erstellen

Mit der Terminfunktion kannst du Veranstaltungen für deine Gemeinde planen – und zwar vom Gottesdienst bis zum Gemeindefest. Über die Anmeldefunktion kannst du gängige Anmeldungen von Personen im Blick behalten oder das nächste Gemeinde-Buffet koordinieren.

Um einen Termin zu erstellen, befolge zuerst die selben Schritte, wie beim Erstellen von einem neuen Beitrag.

  1. Ändere den Inhaltstyp zu Termin.
  2. Lege den Start- und Endzeitpunkt deines Termins fest. Anders als Beiträge werden Termine in den Kategorien nach ihrem Beginn sortiert, nicht nach dem Veröffentlichungsdatum.

Anmeldefunktion

  1. Aktiviere die Anmeldefunktion, wenn du eine Rückmeldung von deinen Nutzer:innen bekommen möchtest. Wenn die Anmeldefunktion aktiviert ist, kannst du den Anmeldeschluss, Pflichtangaben und Tickets einstellen.
  2. Sobald der Anmeldeschluss erreicht ist, können Nutzer:innen keine Tickets mehr für den Termin buchen.
  3. Pflichtangaben werden bei der Ticketbuchung abgefragt. Diese Angaben werden immer pro Ticket, nicht pro Teilnehmer:in erhoben.
  4. Du kannst verschiedene Tickets anbieten, mit denen man sich zu dem Termin anmelden kann. Mehr dazu unter Tickets konfigurieren.

Einstellungen für Termine

Pflichtangaben für die Ticketbuchug

Tickets konfigurieren

Mit dem Ticketsystem kannst du flexibel alle Informationen abfragen, die du von deinen Nutzer:innen brauchst. 

  1. Gebe den Tickets einen aussagekräftigen Namen. So wissen die Nutzer:innen bei der Auswahl, welches Ticket das Richtige für sie ist.
  2. Hier kannst du einstellen, wie viele Tickets von dieser Art verfügbar sind.
  3. Hier kannst du einstellen, für wie viele Personen dieses Ticket maximal gilt. Bei der Anmeldung können dann so viele Teilnehmer:innen eingetragen werden (z.B. vier Personen bei einem Familienticket)
  4. Die Mindestbelegung legt fest, wie viele Teilnehmer:innen mindestens eingetragen werden müssen, damit das Ticket gebucht werden kann (z.B. mindestens zwei von vier Plätzen bei einem Familienticket) 
  5. Hier kannst du einzelne Ticket-Arten löschen.
  6. Du kannst einem Termin beliebig viele weitere Ticket-Arten hinzufügen. Achte jedoch darauf, dass es für die Nutzer:innen übersichtlich bleibt.
  7. Mit dem Tippen auf Zurück werden deine Änderungen gespeichert und du kommst zurück zum Termin.

Die schnellste Möglichkeit für Nutzer:innen, sich zu einem Termin anzumelden, ist die 2-Klick-Anmeldung. Diese wird automatisch aktiviert, wenn es nur Einzeltickets gibt und keine weiteren Pflichtangaben abgefragt werden.

Tickets konfigurieren

Inhalte bearbeiten

  1. Wenn du Schreib- oder Veröffentlichungsrechte für eine Kategorie hast, kannst du bestehende Beiträge oder Termine über die BEARBEITEN-Schaltfläche anpassen.
  2. Tippe auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
  3. Tippe auf Speichern, um deine Änderungen zu sichern und in der App zu veröffentlichen.
  4. Wenn du im oberen Bereich von links nach rechts wischt, kannst du weitere Medien hinzufügen. Mit einem Tippen auf Löschen, kannst du einzelne Medien aus dem Beitrag oder Termin entfernen.
  5. Tippe auf das Kopieren-Icon-Symbol um den Beitrag oder Termin zu kopieren. Es öffnet sich direkt eine unveröffentlichte Kopie des Inhalts, die du im Anschluss bearbeiten kannst.
  6. Um den Inhalt zu löschen, tippe auf das Löschen-Icon-Symbol. Achtung: Das Entfernen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Beiträge und Termine bearbeiten

Beiträge und Termine bearbeiten

Mehrfachbearbeitung

  1. Mit dem Stift-Icon-Symbol in der Werkzeugleiste aktivierst du den Bearbeitungsmodus, in dem du mehrere Beiträge und Termine gleichzeitig anpassen kannst.
  2. Tippe im Bearbeitungsmodus auf Inhalte, um sie auszuwählen.
  3. Tippe auf das  Download-Icon-Symbol um die ausgewählten Inhalte als PDF herunterzuladen.
  4. Tippe auf das  Löschen-Icon-Symbol um die ausgewählten Inhalte zu löschen. Achtung: Das Entfernen kann nicht rückgängig gemacht werden

Tippe erneut auf das Stift-Icon-Symbol um den Bearbeitungsmodus wieder zu beenden.

Beiträge und Termine bearbeiten